记澳门公共图书馆2018年延长及调整开放时间

2017年,澳门红街市图书馆曾经试验性地推出通宵达旦的24小时图书馆服务,一下子,“澳门不打烊图书馆”的佳话传遍小城(详见馆讯11期报道)。对于书虫上班族来说,能延长公共图书馆的开放时间,惠及更多读者,无疑是天大的喜讯。2018年1月1日起,这个喜讯被进一步地放大延伸,经过一系列的试验和长期筹划,澳门公共图书馆已经全面延长开放时间,大家不但可以在下班时段前来享受图书馆服务,更可以选择于公众假期前往!这一便民措施,相信是不少爱书者最想要的。新一期《城与书》,就让我们深入图书馆的各大部门,看看这项措施实践的背后,有着怎样的努力和预期成果吧!

厅长笔记:措施的主要内容

邓美莲
文化局公共图书馆管理厅厅长

●●

为甚么有这项措施的出现呢?
  • 其实这个计划筹划已久,不少读者反映,下班后想去图书馆,但是澳门的图书馆都关门了,这让他们很失望。我们一直想做延长时间的安排,这当中其实挑战重重,涉及方方面面。考虑到有些馆条件有所限制,而究竟延长多久才算合理也非常重要,诸如此类,都要经过周密的考量。
为了制订更切合实际的计划,图书馆做了哪些主要的前期工作呢?
  • 首先,2015年,澳门公共图书馆委託澳门大学研究中心做了一份详细的《澳门公共图书馆问卷调查》;
  • 然后,2016年,红街市图书馆作为试点评估,变身24小时图书馆试运营了六个月,为甚么是试验计划呢?因为出于客观合理运用资源的考量。我们发现,凌晨之后入馆人数并不多。
为甚么会选择红街市图书馆作为试点呢?
  • 因为这里是众多馆中规模较小的一个图书馆,人流平时也挺多,所以资源动用量相对比较少,效果也会明显些。
以甚么准则选出这四家延长至午夜12点并且在公众假期也会开的图书馆呢?
  • 先挑选该图书馆的地理位置,要近民居,因为我们延长的时间是晚上,所以近民居更便民;
  • 另外需要分佈得比较平均,这样每个区的读者都可以享受到这项服务。例如中区最多人去的一定是澳门中央图书馆,而离岛区则首选氹仔图书馆,北区就是黑沙环公园黄营均图书馆,还有比较新的沙梨头图书馆;
  • 她们都有一个特点,都是比较独立的建筑物,有独立的进出口,不会骚扰邻里;
  • 位置比较当眼,保安设施好,交通也很方便。
除这四家外,其他的图书馆又会有甚么延长措施呢?
  • 其他图书馆都会延长服务时间,但就只会延长到晚上八点。
延长的时段是以自助服务为主吗?
  • 是的,因为人手短缺一直是我们面对的问题之一。为了节省资源,读者可以使用我们的自助借还书服务。晚间时段图书馆内只有保安和清洁,以保障馆内的安全和卫生。
厅长笔记:措施的主要内容

处长备忘录:服务背后的努力

罗子强
文化局公共图书馆管理厅读者服务及推广处处长

●●

延长开馆时间的主要目的是甚么?
  • 我们一直希望充分地利用公共空间,因为无法在物理上扩展,所以只能在时间上扩展了。
为了配合延长开馆时间,还有些甚么硬件上的配备呢?
  • 未来会增加更多配备,例如USB充电服务,另外上网方面部分图书馆的专线速度也已经升级了。
实施这个计划涉及图书馆哪些部门?又作了哪些准备工作呢?
  • 其实,各个部门都需要花很多精力去为这项措施筹备的,例如我们的资讯科技部门和图书资源发展处,因为引进新系统,对庞大书目和读者数据进行转换、检测和修正,非常花时间精力。还有,就是前线工作人员,处理读者的数据不能出错。综上所述,这大量的准备工作用了快两年时间才完成。
引入的RFID(Radio Frequency Identification)智能图书馆管理方案有甚么试验成效呢?
  • RFID就是全面把图书馆管理智能化,核心是採用RFID无线射频识别技术实现数据自动採集功能。从过去被动型的服务转为主动服务,大大提升了借还书服务的效益,在红街市图书馆试运行的时候很成功。而塔石澳门中央图书馆早前才装上这套系统,还需要测试,我们也是在和时间竞赛。
如何让读者清楚知道怎样使用自助服务?
  • 我们会摆放展示使用步骤的录像在机器附近的,如果保安员是外籍人士,也不怕鸡同鸭讲。可以直接请读者按照录像所示一步步来做,简单易懂。
晚上多数是甚么读者?
  • 以红街市图书馆为例,有一般的上班族,因为下班后才有时间前来读书。另外就是学生,中学生大学生都有,温习做功课的居多。还有就是一些家庭主妇,在这里读书就不会有孩子或者其他的外在打扰因素。
有甚么特别难忘的图书馆深夜使用者案例吗?
  • 有的,红街市图书馆就曾有一位读者反映受益于我们的服务,因他长期利用深宵时段前来温习考取一些认证证书,家里的条件可能没有那么好,所以在图书馆温习让他对考试更有把握。
处长备忘录:服务背后的努力

澳门公共图书馆实施延长及调整开放时间一览表

文化局辖下澳门公共图书馆于2018年1月1日起实施延长及调整开放时间计划,试行期至2018年12月31日。措施包括:

  • 延长开放至午夜十二时
  • 调整开放时间
  • 调整休馆日

 

实施延长开放时间至午夜十二时之馆别

*有关延长开放时段期间,图书馆所提供之服务范围,详情请浏览澳门公共图书馆网页 www.library.gov.mo

 

调整开放时间之馆别

 

维持原开放时间之馆别

延长开馆时间,我们可以读甚么?

推荐人:余瑞琼(馆员)

推荐馆藏:《人生每件事,都是取捨的练习》

推荐原因:人生每件事,都是取捨的练习。你不能甚么都要,也不能甚么都不要!我们未必每次都能做出对的选择,但至少可以清楚自己要的是甚么。在宁静的晚上,大家可以做书中的状况题,思索每个选择的情境。每一次取捨,积累起来,就形塑了你的人生。

人生每件事,都是取捨的练习
作者:吴若权
出版社:远流
出版年份:2016

推荐人:Gigi(馆员)

推荐馆藏:《365种放松方式》

推荐原因:现代人工作压力大,有效的放松方法对头脑、身体和精神都有好处,作者是一位精神治疗师和教育工作者,累积了多年经验。本书介绍了365种不同的放松方式、技巧、镇静的办法和处方,适合不同人士的需要。内容中英对照,中、外人士也可参考和阅读。

365种放松方法式头脑、身体和精神
作者:巴巴拉 . L .海勒(Barbara L. Heller);钱永健,夏晓敏译
出版社:中国书籍
出版年份:2004

推荐人:叶卫麟(馆员)

推荐馆藏:《人生下半场 你要好好待自己》

推荐原因:一个男人,人到中年,每天起床,便需要担当丈夫、父亲、同事、下属

或是上司等不同的角色,营营役役,直至晚上,唯有在这一刻半秒,才是属于自己,才可以有片刻安宁。区祥江善于撰写有关男人、两性的心理议题,读者可以透过此书,再次思考人生下半场应该怎样过。

人生下半场你要好好待自己
作者:区祥江
出版社:亮光文化有限公司
出版年份:2016

延长开放时段内的借还书三部曲

 Step 1 :在书架上找到你想要借阅的图书,或者在电脑上查找馆藏,再挑选出你想要借阅的图书;

 Step 2 :使用图书馆内自助借还书机,并结合你的有效身份借阅证明,完成自助借书;

 Step 3 :在规定的还书期内,前往图书馆,使用自助借还书机或24小时自助还书箱完成还书程序。


 

读者的观点

对于澳门公共图书馆延长开放时间,你有甚麽看法或建议吗?

Eddie

学生

图书馆如果可以延长到半夜也是不错的,对我而言使用图书馆的时间大多是夜晚,因为白天不是上课就是上班,所以只有在晚上才有空到图书馆坐下来看看书。

 

黄伯伯

退休人士

我对于现在公共图书馆的休馆时间基本满意,但如果何东图书馆的休馆时间可以延长一小时到晚上八点就更好了,会更加方便像我一样住在附近的居民使用图书馆设施。

 

Noemia

自由职业者

如果在系统稳定的情况下,我挺贊成延长开馆时间。可是在馆里没有工作人员帮忙查找图书的话,能够有些电子化的设备协助读者更快找到书籍就更好啦。

 

谢小姐

在职人士

对于上班族而言,正常下班后图书馆都关门了,想找一个安静的地方看书学习比较难,所以如果要延长开馆时间的话,我觉得五到六个小时就很足够,24小时图书馆倒没有必要。

让工作人员为你深挖更多……

问题:RFID如何实现借还书自助服务?

回答者:戴天就(图书馆技术人员)

“RFID这项技术在国外甚至邻近地区的图书馆都已有应用,就是利用无线电波来传送识别资料的系统。简单点说就是把每一本书都贴上一个收录了图书资料的标籤(TAG),然后放到机器上的感应区,当系统识别到标籤即可完成借还或续借图书的手续,整个过程大概就五秒。”

好的系统还要搭配合适的资料库,在RFID全面应用前,图书馆的工作人员把资料入库,同时更新到标籤中并且逐一贴到书本上,目前已输入了60多万笔资料标籤。戴天就补充:“早在2013年图书馆就开始研究引入这个系统,2014年首次把系统推出并于试点图书馆中试行。去年,在红街市24小时图书馆中的稳定运行更让我们有信心,所以经过近两年的测试调适后,目前的系统稳定,并于2018年逐渐推到各个分馆中应用。这套智能系统不但大大解决图书馆人手不足的问题,还能让读者自行在馆内操作,轻松地借还或续借图书。”

图说:图中的贴纸就是RFID TAG,它不仅可重复新增、修改、删除内存资料,还可以取代条码及磁条,减省借还书时消磁及上磁的工作,简化了工作程序。


问题:红街市图书馆试运行阶段有些甚么工作心得?

回答者1林健成(图书馆职务主管)

“作为红街市图书馆24小时试运营时段的主管,延长开馆时间是很顺利的,因为读者明白晚上八时到早上八时是没有工作人员。实施这项措施的重点是:在馆内张贴清晰的指示,告诉读者延长开放的时间,以及自助借还书机的位置;读者也要清楚知道,部分服务在无馆员时段是不提供的,例如办理读者证,还是要在正常的工作时段前来办理;一般的服务,可以向我们的保安人员谘询,他们都知道基本的服务范围;如果发生紧急情况,我们也会预设紧急联繫人,例如我就是其中一位,可以在电话说明的事情就即时处理,不可以的我会到场解决;馆内都有监控镜头,所以保安问题不必过分担心。”

回答者2林玲玲(沙梨头图书馆保安人员)

“我是红街市图书馆24小时试运营时段的保安之一,其实晚上还是有不少人前来的,集中在晚上八时至九时的时段吧,每日进馆人次超过1000人。当时觉得最需要改善的是门禁问题,因为读取红街市的门禁需要七秒,在人多的时候就会造成堵塞,引起不便,现在已经取消门禁直接对外开放了。另外,就是图书馆内晚上无人时段也是禁止饮食的,希望使用者留意哦。”