杂志上架的秘密

文:林春燕 / 摄影:李佩祯

你是否有留意到澳门公共图书馆杂志架上的杂志和坊间杂志上市的速度几乎同步?重点还在于图书馆可是有超过800种杂志需要管理,那麽读者们看似唾手可得的杂志是如何能快速进馆的呢?这期我们有请到期刊馆员余翠霞(Cherie)向读者们简介期刊杂志上架背后的秘密 。

“每天都有最新期数的杂志抵达内部部门,现时平均每个工作日处理230份杂志以上。我们接收杂志后就会把相关数据录入电脑系统中,并且贴上分类标籤。司机或物流公司就会根据系统报表所生成的杂志清单,依馆别把杂志送达各分馆,前线同事在收到杂志后可即时上架。”Cherie向我们介绍。目前杂志的分类也是以便民为原则,採用通俗易懂的期刊分类,如财经企管、旅游情报、相机摄影等,既可让馆员简易辨识快速上架,亦可方便读者寻找想看的杂志。

杂志都有过期的一天,那麽图书馆又如何处理逾期杂志呢?Cherie告诉我们,馆方除了把少数期刊编入馆藏外,其他大部分逾期的杂志将会在图书馆周义卖及漂流,而收得的善款则会购买书籍或设备,捐给本地的慈善机构。


 

图书馆答疑

Q: 图书馆为甚麽需要进行盘点图书资料工作呢?

A: 盘点工作能让实际图书资料与图书馆检索系统内的资料一致,方便读者更准确地找到自己的心仪读物。此外,盘点工作也可及时发现图书资料的异常情况,例如图书资料状态、书架位置等出现状况时,进行修正。

 

Q: 图书馆盘点工作隔多久会进行一次?需要多长时间才能完成呢?

A: 图书馆定期盘点工作会按实际情况安排,每一年至少会有一次全面盘点。盘点需要的时间会因每间图书馆的图书资料数量不同而有所差异。

 

Q: 盘点工作进行时,会否影响读者如常借阅图书呢?馆员会逐本点算吗?

A: 图书馆进行盘点工作时,不会影响日常借还书服务,所以读者可以如常使用各项服务。由于每项图书资料都有专属的编码,馆员使用相应的工具进行扫描,便可完成盘点工作。