中文文献资源共建共享合作会议章程

前言 

「中文文献资源共建共享合作会议」是以促进世界中文文献资源共建共享为主旨的国际合作会议，会议于2000年成立，并先后在北京、臺北、澳门、南京、香港、敦煌、兰州等地举行了会议。来自中国大陆、香港、澳门、臺湾、日本、新加坡、美国、英国、荷兰等国家和地区的代表参加了会议，为中文文献资源共建共享作出了贡献。 本章程的制定，旨在推动中文文献资源共建共享工作，并确保工作的持续发展。

条款

1. 名称

   会议定名为「中文文献资源共建共享合作会议」，中文可简称为「文献会议」。



2. 主旨

   研讨跨地域中文文献资源的建设与使用，通过具体合作项目，推动全球中文图书馆和其他中文资源收藏机构之间的交流与合作，促进中文文献资源共建共享。



3. 参会人员
   1. 理事会成员
   2. 各相关项目代表
   3. 受邀人员


4. 会议

   会议每2年召开一次，会期2至4天。会议设有主题，讨论中文文献资源共建共享相关问题与对策，通报项目进展，洽谈新的合作，促进分享与交流。



5. 管理
   1. 设立「中文文献资源共建共享合作会议」理事会。
      1. 理事会职责：确定会议主题和主、承办单位，审核项目立项、进展与结项，审议资金使用，研究其他相关重大问题。
      2. 理事会成员由下列机构代表组成：中国国家图书馆、中国高等教育文献保障系统（北京大学图书馆代表）、中国科学院国家科学图书馆、香港代表机构、澳门代表机构、臺湾代表机构、海外代表机构。大陆三个代表机构有两票投票权，其他代表机构各有一票投票权。
      3. 理事会设有执行主席，由理事会代表机构轮值担任，任期两年。执行主席所在机构负责主办任期内的会议和理事会会议。
      4. 理事会下设秘书处，秘书处设在中国国家图书馆，秘书长由中国国家图书馆指定，副秘书长由理事会执行主席所在机构派员出任。
   2. 理事会每年召开一次会议，原则上在每年11月份召开，根据需要，可邀请其他代表列席参加。
   3. 项目管理：项目负责人向理事会负责，保证项目按计划进展，并定期汇报情况。


6. 宣传
   1. 中国国家图书馆负责建立和维护会议的门户网站。
   2. 理事会或会议主、承办单位可以通过媒体宣传会议相关内容和情况。


7. 资金
   1. 理事会可通过推动全球中文文献资源共建共享促进会筹措资金。
   2. 会议主、承办单位可寻求政府部门和社会各界的资助。
   3. 会议主、承办单位可为举办会议寻求社会资金支持。
   4. 理事会可通过设立基金会。

中、英文版本有任何不相符之处，应以中文版本为准。

2014年10月