文:林春燕
圖:Leslie
目前澳門公共圖書館的智能化設施包括自助借還書機、自助還書箱、圖書掃描機、自助影印機、手機應用程式BookMyne 。在圖書館最新的一組數據顯示,截至9月份與本年初比較,使用自助借還書機的增幅為47%,使用自助借還書機佔整體服務的68%,這意味著越來越多的讀者樂意使用便利的自助服務。對於圖書館的前線工作人員來说,智能服務又帶來了哪些改變呢?
智慧圖書館可獲得更精準的數據
離島區職務主管林耀濠自2000年便加入圖書館,一直致力於前線工作,親歷多年來澳門公共圖書館系統變遷。在尚未有自助借還服務時,他處理更多的是被動式的櫃枱服務。每天需以人手逐本逐本完成借還書工作,亦需要為書本上磁及消磁、蓋上還書日期等等,最後還得把已歸還的圖書上架。自從自助服務出現,工作模式產生了變化,從以往的被動式服務轉變為主動式服務。林耀濠表示機器讓他們減少了重複性的工作,同時自助化服務亦為管理上提供了很多有用的數據:如讀者們喜歡哪類型的圖書,哪個時段的自助服務使用率最高等,使圖書館工作人員在圖書管理上更為精準。他補充說:“與以前相比,我們的前線人員多了時間去思考如何提供更多元化的圖書服務,同時和讀者的溝通時間也多了,能夠不斷深化各種自助服務及提供更多貼心的服務;借助機器的數據對讀者需求作更深入的分析,例如不同年齡層最喜歡借哪些書籍,那我們就能夠對圖書、工作人手的分配作出更好的管理調動。”
林耀濠提及智能服務也常常讓人誤認為圖書館工作人員的工作量會減輕,但其實智能服務的背後很大一部份都是靠工作人員的辛勞付出才能真正實現。因為自助服務讓人們使用圖書館的服務變得便利,以往必須在櫃枱完成的借還書操作,現在在機器前花數秒就完成,圖書的流通量變得更快。可是歸還後的圖書還得依靠人手一本一本重新上架,因此圖書流通得越快,相對安排於圖書上架的人手工作量亦會相應提升。


未來優化的智慧服務有哪些?
智慧圖書館的出現,絕非把圖書館變成無工作人員的圖書館,而是令圖書館的服務變得更加讀者導向和個人化,“就是在原有的基礎借還書功能上延伸出去,不斷作出優化,為讀者的需求提供更為方便的服務。”熟悉前線圖書館運作以及資訊科技技術的圖書館技術輔導員許海波告訴我們,“舉個例子,雖然圖書館已提供自助借還書機,但已預約圖書的讀者若在無館員工作時段前往,依舊無法拿到預約的圖書,這就是我們未來要想辦法優化的服務。”此外,澳門公共圖書館將會發展推行電子支付業務,讀者繳付罰款時有更多支付方式選擇,以提升圖書館使用體驗。
