圖書館目錄的前世今生

呂思慧＊

 

當要查找圖書館是否藏有某一文獻時，第一時間想到就是利用電腦，在圖書館的線上目錄進行檢索，在檢索框輸入關鍵字，不消幾秒就可得知答案，整個過程十分簡單便捷。但是，在電腦、線上目錄還未誕生之前，人們是如何查找圖書館所藏的文獻？是否也一樣十分簡單快捷？讓我們一起來了解圖書館目錄的前世今生，認識不同時期圖書館目錄的載體形態，以及如何發揮查找文獻的作用。

在了解圖書館目錄前，先要了解一下甚麼是目錄。目錄，又稱書目，是著錄一批相關文獻，按照一定次序編排組織而成的一種揭示和報導文獻信息的工具[1]。目錄是聯繫文獻與讀者之間的媒介，協助讀者在巨量的文獻中找到所需的，從而提升讀者查找文獻的效率。因此，由目錄定義可知，圖書館目錄就是指揭示和報導圖書館所收藏文獻的目錄，又可稱為館藏目錄。

圖書館目錄種類繁多，各有不同的功能，可以從不同的角度劃分。以下將會從圖書館目錄的載體形態來分類，由最古舊的形態講述到最新近的形態。

 

1.書本式目錄

書本式目錄是指把文獻資料按規定的格式和順序記錄在書冊上的目錄[2]。書本式目錄歷史悠久，我國早在西漢時已經有整理官方藏書，劉歆所輯錄的《七略》就是官方最早的藏書目錄。除此之外，私人藏書家也會整理自身的藏書，編成私人的藏書目錄，而這些藏書目錄的形態就是書本式目錄。書本式目錄可以一次記錄上千種的圖書資料，而且是按次序釘裝成冊，同時體積不大，容易收藏。這些優點使書本式目錄在很長的一段時間裡，都是古代各種藏書機構，甚至是近代圖書館所採用的圖書館目錄。但是書本式目錄也有他的缺點，例如，想新增及修改文獻資料時，需要另外印製補充目錄，不能即時反映圖書館文獻的最新情況，同時只可以供一人使用，而且印刷也需要不少經費。有見及此，另一種形態的圖書館目錄就出現了。

澳門公共圖書館出版的書本式目錄

 

2.卡片目錄

卡片目錄是指將文獻資料按規定記錄在一定尺寸的卡片上，卡片按一定的順序排列而成的目錄[2]。這些記錄了文獻資料的卡片會放在定製的抽屜櫃中，這個抽屜櫃就稱為卡片目錄櫃。最早開放卡片目錄給讀者檢索文獻，是1861年美國哈佛大學圖書館，十九世紀未已有很多的西方圖書館建立了卡片目錄。二十世紀初卡片目錄傳入我國，直到「五四運動」後我國圖書館才開始逐漸流行。卡片目錄改進了書本式目錄不可隨意編排的缺點，可以即時更新、修改以及插入新的文獻，而且可以根據讀者不同的需求，從分類、題名、作者及主題等製作多套卡片，同時可以多人使用。但缺點是卡片目錄櫃體積龐大，占用空間多，不便收藏，一張卡片只能提供一個檢索途徑，而且編製和維護成本高。因此，隨著技術的進步和發展，又一種新形態的圖書館目錄誕生了。

 

位於何東藏書樓的卡片目錄櫃

 

卡片目錄

 

3. 機讀目錄

機讀目錄是指將文獻資料用特定的結構記錄在電腦的記憶體上，可以通過電腦編輯、處理和輸出的目錄[2]。1965年美國國會圖書館開始製作機讀目錄，經過不斷的研究和發展，直到二十世紀八十年代未，已經有多個國家和地區開始建立起機讀目錄系統，我國也是在這個時期開始建立機讀目錄。現在圖書館所用來檢索文獻的目錄，就是經過多次技術提升的機讀目錄，現有的檢索功能比起剛開始製作時強了許多。機讀目錄可以提供更多更詳盡的文獻資料，隨時可以更改、新增圖書館的文獻，而且可以多途徑索檢以及多人同時檢索，網絡的便利也使機讀目錄更適合共建共享。機讀目錄的誕生形成了今日檢索圖書館館藏文獻的方式，每位讀者都可以通過機讀目錄方便快捷查找圖書館的文獻。

 

澳門公共圖書館線上目錄介面

 

機讀目錄

 

圖書館目錄的前世今生就說到這裡了，至於今後圖書館目錄會以怎樣的新形態出現，就要留待未來科技發展來解答了。

 

參考文獻：

[1] 彭斐章.目錄學教程[M].北京:高等教育出版社,2004:1.

[2] 王紹平, 陳兆山, 陳鐘嗚等.圖書情報詞典[M].上海:漢語大詞典出版社.1990. 170,201,282.

[3] 百度百科.圖書館目錄[EB/OL].(2021-01-26)[2021-04-11]. https://baike.baidu.com/item/%E5%9B%BE%E4%B9%A6%E9%A6%86%E7%9B%AE%E5%BD%95.

 

＊呂思慧，澳門特區政府文化局公共圖書館管理廳技術員