图书馆目录的前世今生

吕思慧＊

 

当要查找图书馆是否藏有某一文献时，第一时间想到就是利用电脑，在图书馆的线上目录进行检索，在检索框输入关键字，不消几秒就可得知答案，整个过程十分简单便捷。但是，在电脑、线上目录还未诞生之前，人们是如何查找图书馆所藏的文献？是否也一样十分简单快捷？让我们一起来了解图书馆目录的前世今生，认识不同时期图书馆目录的载体形态，以及如何发挥查找文献的作用。

在了解图书馆目录前，先要了解一下甚么是目录。目录，又称书目，是着录一批相关文献，按照一定次序编排组织而成的一种揭示和报导文献信息的工具[1]。目录是联繫文献与读者之间的媒介，协助读者在巨量的文献中找到所需的，从而提升读者查找文献的效率。因此，由目录定义可知，图书馆目录就是指揭示和报导图书馆所收藏文献的目录，又可称为馆藏目录。

图书馆目录种类繁多，各有不同的功能，可以从不同的角度划分。以下将会从图书馆目录的载体形态来分类，由最古旧的形态讲述到最新近的形态。

 

1.书本式目录

书本式目录是指把文献资料按规定的格式和顺序记录在书册上的目录[2]。书本式目录歷史悠久，我国早在西汉时已经有整理官方藏书，刘歆所辑录的《七略》就是官方最早的藏书目录。除此之外，私人藏书家也会整理自身的藏书，编成私人的藏书目录，而这些藏书目录的形态就是书本式目录。书本式目录可以一次记录上千种的图书资料，而且是按次序钉装成册，同时体积不大，容易收藏。这些优点使书本式目录在很长的一段时间里，都是古代各种藏书机构，甚至是近代图书馆所採用的图书馆目录。但是书本式目录也有他的缺点，例如，想新增及修改文献资料时，需要另外印制补充目录，不能即时反映图书馆文献的最新情况，同时只可以供一人使用，而且印刷也需要不少经费。有见及此，另一种形态的图书馆目录就出现了。

澳门公共图书馆出版的书本式目录

 

2.卡片目录

卡片目录是指将文献资料按规定记录在一定尺寸的卡片上，卡片按一定的顺序排列而成的目录[2]。这些记录了文献资料的卡片会放在定制的抽屉柜中，这个抽屉柜就称为卡片目录柜。最早开放卡片目录给读者检索文献，是1861年美国哈佛大学图书馆，十九世纪未已有很多的西方图书馆建立了卡片目录。二十世纪初卡片目录传入我国，直到「五四运动」后我国图书馆才开始逐渐流行。卡片目录改进了书本式目录不可随意编排的缺点，可以即时更新、修改以及插入新的文献，而且可以根据读者不同的需求，从分类、题名、作者及主题等制作多套卡片，同时可以多人使用。但缺点是卡片目录柜体积庞大，占用空间多，不便收藏，一张卡片只能提供一个检索途径，而且编制和维护成本高。因此，随着技术的进步和发展，又一种新形态的图书馆目录诞生了。

 

位于何东藏书楼的卡片目录柜

 

卡片目录

 

3. 机读目录

机读目录是指将文献资料用特定的结构记录在电脑的记忆体上，可以通过电脑编辑、处理和输出的目录[2]。1965年美国国会图书馆开始制作机读目录，经过不断的研究和发展，直到二十世纪八十年代未，已经有多个国家和地区开始建立起机读目录系统，我国也是在这个时期开始建立机读目录。现在图书馆所用来检索文献的目录，就是经过多次技术提升的机读目录，现有的检索功能比起刚开始制作时强了许多。机读目录可以提供更多更详尽的文献资料，随时可以更改、新增图书馆的文献，而且可以多途径索检以及多人同时检索，网络的便利也使机读目录更适合共建共享。机读目录的诞生形成了今日检索图书馆馆藏文献的方式，每位读者都可以通过机读目录方便快捷查找图书馆的文献。

 

澳门公共图书馆线上目录介面

 

机读目录

 

图书馆目录的前世今生就说到这里了，至于今后图书馆目录会以怎样的新形态出现，就要留待未来科技发展来解答了。

 

参考文献：

[1] 彭斐章.目录学教程[M].北京:高等教育出版社,2004:1.

[2] 王绍平, 陈兆山, 陈钟呜等.图书情报词典[M].上海:汉语大词典出版社.1990. 170,201,282.

[3] 百度百科.图书馆目录[EB/OL].(2021-01-26)[2021-04-11]. https://baike.baidu.com/item/%E5%9B%BE%E4%B9%A6%E9%A6%86%E7%9B%AE%E5%BD%95.

 

＊吕思慧，澳门特区政府文化局公共图书馆管理厅技术员